La schedatura riguarda, allo stato attuale, il solo archivio sonoro, che contiene, in via principale, le registrazioni degli eventi promossi dall'Istituto. In alcuni casi sono registrati anche eventi promossi da soggetti esterni, che riguardano tematiche di interesse per l'Istituto stesso.
I documenti video, che costituiscono una raccolta (acquisti e donazioni), oltre che all'acquisizione di immagini atte a documentare eventi storici di interesse, sono finalizzati principalmente all'utilizzo delle immagini stesse nei corsi dedicati alla didattica della storia e nei laboratori di storia per gli studenti.