I documenti dei primi anni della fondazione, fino al 2000, sono stati trattati una prima volta da Adriano Vincenti, incaricato di ordinarli e inventariarli nel 2009. Nel 2022 la Fondazione ha deciso di dare nuovo impulso al progetto "Archivio storico" ed è stata portata a compimento l'inventariazione della parte cartacea. Questo inventario copre dunque un arco cronologico che dalla nascita dell'associazione nel 1992 ci porta ad oggi (2023). Sono rimasti esclusi dal lavoro di inventariazione i documenti nativi digitali, che formeranno oggetto di un intervento successivo, andando a completare molte serie che ad oggi emergono come lacunose.

I documenti conservati sono rappresentativi di tutte le attività svolte. Si tratta per lo più di documentazione legata ad aspetti organizzativi: corrispondenza con istituzioni, enti e singoli coinvolti nell'organizzazione, il finanziamento, il supporto logistico ovvero invitati, documentazione contabile, inviti, brochure.
Le serie più consistenti riguardano le due attività principali: l'organizzazione del Premio Marisa Bellisario e del seminario Donna, Economia, Potere: entrambe le attività hanno cadenza annuale. Per queste si conservano anche documenti afferenti alle ricerche commissionate e svolte di volta in volta, che trattano il tema cui la singola manifestazione è dedicata.

 

I fascicoli sono ordinati in 17 serie, che sono intitolate in massima parte alle attività svolte dalla fondazione e seguono un andamento logico-cronologico. La serie 15, Gestione organizzativa e amministrazione, è a sua volta articolata in sottoserie. Le utlime due serie raccolgono documenti afferenti ad articolazioni territoriali della fondazione e ail'Associazione Amici della Fondazione Bellisario.
1, Atto costitutivo, statuti, riunioni degli organi statutari, 1992 - 2009, 3
2, Premio Marisa Bellisario, 1993 - 2022, 29
3, Seminario Donna, Economia, Potere, 2000 - 2021, 22
4, Convegni, seminari, presentazioni di volumi, 1992 - 2022, 28
5, Servizi di ricerca, promozionali, di comunicazione, 1993 - 2021, 8
6, Attività di formazione, 1994 - 2014, 7
7, Attività e relazioni internazionali, 1995 - 2021, 29
8, Elaborazione e presentazione di progetti, 2003 - 2020, 16
9, Adesione o partecipazione a progetti di altri soggetti, 2002 - 2020, 13
10, Iniziative umanitarie/di solidarietà, 1999 - 2017, 6
11, Iniziative di carattere politico, 2001 - 2017, 9
12, Mostre, 1998 - 2014, 3
13, Pubblicazioni, 1992 - 2012, 4
14, Materiali di studio e di lavoro, 1998 - 2012, 4
15, Gestione organizzativa e amministrativa, 1995 - 2023, 68
16, Articolazioni territoriali, 2003 - 2019, 6
17, Associazione Amici della Fondazione Bellisario, 1998 - 2007, 6