La documentazione è organizzata in tre inserti:
-1 “Deleghe”
-2 “Moduli e deleghe”, per il Congresso nazionale e per Congressi provinciali;
-3 “Elenco delegati, deleghe, cenni biografici dei delegati e dirigenti”.
Corrispondenza dalle Federazioni provinciali alla Segreteria nazionale ANPPIA sul tema Congresso e sui Congressi provinciali. Lettera circolare del segretario generale ANPPIA, Lino Zocchi, alle Federazioni, Sezioni e consiglieri nazionali in merito allo spostamento delle date del Congresso al 26-28 marzo 1965 e sulla logistica; è allegato un biglietto di invito al Congresso. Lettera del sindaco di Roma, Amerigo Petrucci (dal 1964 al 1967), a Lino Zocchi, in merito alla concessione della Sala della Protomoteca per la cerimonia inaugurale del Congresso; cenni biografici su alcuni membri dei Comitati direttivi provinciali. Si segnalano quelli di Anita Pusterla, già presidente della Federazione di Como; elenchi di delegati di ogni Federazione. Specchio riassuntivo dei delegati per provincia, 1964-1965.