Il fascicolo è suddiviso in due sottofascicoli, il primo dal titolo Manutenzione locali contiene i preventivi per il rifacimento della scale interna e dei pavimenti della sede. Il secondo sottofascicolo, dal titolo Arredamento, contiene i preventivi per le scaffalature in legno e metallo destinate alla biblioteca, la corrispondenza per l'allaccio di utenze telefoniche ed elettriche, i verbali della Soprintendenza alle gallerie ed alle opere d'arte medioevali e moderne del Lazio, relativi alla consegna di alcuni quadri in deposito presso l'Istituto.