Non sono conservati i verbali della Giunta esecutiva dalla nascita dell'Istituto (1883) fino al 1895; probabilmente la dispersione è dovuta alla mancanza di una sede istituzionale, è verosimile pensare che le carte e i documenti riguardanti le prime sedute erano conservati in casa da Ernesto Monaci e Ignazio Giorgi, rispettivamente presidente della Giunta esecutiva e segretario dell'Istituto (a tal proposito si veda: Pubblicazioni, Carte di Ernesto Monaci e Carte di Ignazio Giorgi).