Per ciascun corso sono presenti generalmente:
- Fascicoli personali degli allievi (in netta maggioranza allieve, dagli anni '90 vi sono anche allievi) contenenti: attestati di servizio e di svolgimento di tirocinio, corrispondenza con gli istituti relativa al tirocinio, domanda di iscrizione al corso, domanda per svolgere l'esame finale.Per gli anni '90 sono presenti anche certificati e diplomi scolastici (in fotocopia). A partire da fine anni '80 sono presenti schede personali degli allievi con dati anagrafici, titoli di studio e fotografie. Dal 1998 i fascicoli personali contengono le tesi di fine corso.
- Assemblee degli studenti: verbali delle riunioni, elezioni dei rappresentanti, richieste;
- Orari e programmi: a volte distinti in I e II anno;
- Organizzazione: fascicoli di corrispondenza relativa all'organizzazione e alla gestione di corsi ed esami;
- Verbali degli esami ed elenchi delle tesi (con voto);
- Registri delle firme. Se ne propone lo scarto;
- Registri di classe: presenza dei professori, orari, argomenti svolti;
- "Promed: analisi del fabbisogno della figura professionale del mediatore nel settore della scuola, della formazione e dei servizi sociali": questionari anonimi compilati (proposta di scarto), carteggio con la Regione Lazio per il finanziamento del progetto.