La documentazione - lacunosa soprattutto per gli infermieri - è composta di fascicoli personali, aperti dalla Direzione sanitaria per ognuno dei suoi dipendenti.
Per il personale in servizio i fascicoli erano divisi per categoria (sanitari, impiegati, ausiliari, puericultrici, suore e infermieri) e tenuti in ordine alfabetico con la distinzione tra donne e uomini.
Per il personale "dimesso" i fascicoli (sempre divisi per categoria e sesso) erano disposti in ordine cronologico secondo l'anno di cessazione dal servizio; all'interno dell'anno erano generalmente disposti in ordine alfabetico.
Segnaliamo che come estremi cronologici delle unità sono stati indicati gli anni delle dimissioni, cioè quelli di chiusura delle pratiche, e dunque del loro ingresso nell'archivio del personale "dimesso". Non sono stati indicati gli estremi cronologici delle carte poiché avrebbe dovuto essere svolta una ricerca su tutti i fascicoli, la cui consistenza è davvero ingente. Certamente le carte più antiche risalgono agli ultimi anni dell'Ottocento.