I fascicoli - originariamente contenuti in faldoni intitolati "Infermieri dimessi", raccolti per anno, separati per uomini e donne - sono stati schedati in unità annuali mantenendo intatto l'ordine originale. Le pratiche, all'interno delle sottounità "uomini" e "donne", sono disposte in ordine alfabetico per cognome; sono disposte in ordine cronologico soltanto per gli anni 1913, 1920-1923, 1929-1931 (per le sole donne), 1938-1939, 1941-1946, 1947 (per le sole donne), 1966-1968.
A causa della mancanza degli strumenti di corredo è difficile rilevarne le lacune. Segnaliamo la maggiore consistenza (per gli anni '30 davvero notevole) dei fascicoli relativi alle infermiere: questa disparità è dovuta con tutta probabilità a una dispersione accidentale del materiale. I fascicoli - che hanno una consistenza complessiva di circa 50 metri lineari e attualmente sono condizionati in 346 buste - conoscono un aumento della consistenza dagli anni '60 a causa sia della maggiore quantità di personale sia dell'aumento di documenti prodotti.
Per gli anni dal 1972 in poi sono stati rinvenuti due gruppi distinti di fascicoli: uno numerato, l'altro privo di segnatura. Sono stati fusi in unico ordine alfabetico, ritenendo che in questo modo, in mancanza dei mezzi di corredo, potessero essere comunque trovati i fascicoli di tutti i dipendenti dimessi fino al dicembre 1978.
Lacuna per gli uomini negli anni 1913-1918, 1920-1921.
Le unità 1649-1650 (anni 1944-1945) contengono due sottounità relative agli infermieri dell'Ospedale di Ceccano, la cui sede viene dismessa a causa degli eventi bellici dalla primavera 1944 all'estate 1945. In questo lasso di tempo il personale e i degenti della succursale vengono trasferiti presso Santa Maria della Pietà di Roma.