Il fascicolo del Libero Comune di Zara in Esilio è suddiviso, in base al materiale contenuto, in due sotto-fascicoli: corrispondenza e documenti, e ritagli di giornali.

Sotto-fascicolo 1: Corrispondenza e documenti. Consistenza 18 cc. + 18 pp.
1.    Comitato d’intesa Fiume – Zara – Istria: trattasi di 3 lettere, su carta intestata “Libero Comune di Zara in Esilio”, inviate rispettivamente: a Gherbaz e Sardos, firma di [Calbiani],Torino, 23/11/1970; a Gianni Bartoli (presidente ANVGD), Lino Sardos Albertini (presidente Libera Provincia Istria in Esilio), Ruggero Gherbaz (sindaco Libero Comune di Fiume in Esilio), Parma, 11/2/1971; all’On. Paolo Barbi (presidente ANVGD – Roma), Parma, 15/3/1974. Oltre ad un riassunto d. s., in copia, degli argomenti trattati nella Riunione a Bologna del 9/6/1973. Consistenza 7 cc. (1)
2.    Lettera d. s. su carta intestata “Libero Comune di Zara in Esilio”, inviata a R. Gherbaz, riguardante il neoeletto presidente della Fondazione del Vittoriale dott. Giuseppe Longo (è un emerito sinistroso), firmata da Calbiani, Parma, 14/7/1974. Allegata copia di lettera, risposta di Gherbaz a Calbiani, Venezia, 18/7/1974. Consistenza 3 cc. (2)
3.    Lettera d. s. su carta intestata “Libero Comune di Zara in Esilio”, inviata al dott. Stupar, riguardante il Comitato d’Intesa, firmata da G. Calbiani, Parma, 31/7/1974. Allegato un ritaglio, in fotocopia, da “Gazzetta di Parma”, 28/7/1974: (Non si tratta di una minoranza. L’Istria italiana smentisce Togni), firma di Nico Pepe. Consistenza 2 cc. (3)
4.    Madrinato dalmatico per la conservazione del cimitero di Zara – Attività settembre/1974 – settembre/1975. Consistenza 1 c. (4)
5.    Busta contenente carte varie: programmi di manifestazioni e raduni, scheda anagrafica del Libero Comune di Zara, notizia sul Madrinato Dalmatico per la conservazione del cimitero di Zara, preghiera. Consistenza 5 cc. (5)
6.    Busta contenente lo Statuto del Libero Comune di Zara in Esilio del 1955. Consistenza 18 pp. (6)

Sotto-fascicolo 2: Ritagli di giornali 1963-2010. Consistenza 12 cc.
1.    Ritagli da “?”, 29/9/1963, di varie notizie concernenti il Raduno del Consiglio Comunale: discorsi del raduno, Il primo discorso del Sindaco Calbiani, il Segretario Generale dr. Nerino Rismondo. consistenza 5 cc. (1)
2.    Ritaglio da “Bollettino Ufficiale”, 4/1966: (Libero Comune di Zara in Esilio Centenario dell’unione del Veneto all’Italia). consistenza 1 c. (2)
3.    Ritaglio, in fotocopia, da “Corriere della Sera”, 17/3/1974: (Consegnata al nostro ambasciatore a Belgrado Nota di protesta jugoslava sulla questione della Zona B), firma di E. P. consistenza 1 c. (3)
4.    Ritaglio da “IL Tempo”, 28/9/1978: (L’amara lettera del Sindaco di Zara), firma di Raffaello Biordi . consistenza 1 c. (4)
5.    Ritaglio da “La Voce del Popolo”, 25/9/2007: (Concluso con successo a Pesaro il 54° raduno nazionale. Dalmati, un popolo straordinario), firma di Rosanna Turcinovich Giuricin. consistenza 1 c. (5)
6.    Ritaglio da “La Voce del Popolo”, 4/10/2007: (Luciano Monzali, autore del volume “Italiani di Dalmazia” 1914-1924. Viaggio in una terra d’Europa), firma di Rosanna Turcinovich Giuricin. consistenza 1 c. (6)
7.    Ritaglio da “La Voce del Popolo”, 27/9/2008: (A Bellaria oggi e domani il 55° Raduno dei Dalmati), firma di Roberto Plisca. consistenza 1 c. (7)
8.    Ritaglio da “La Voce del Popolo”, 11/10/2010: (“La pacificazione etnica è ricchezza”. Orvieto ha ospitato il 57° Raduno dei Dalmati Italiani nel Mondo), firma di Rosanna Turcinovich Giuricin. consistenza 1 c. (8)