Al momento dell'ordinamento i documenti si trovavano ancora per lo più nelle cartelle fornite dall'antiquario al momento dell'acquisto; su tali cartelle era stato riportato dal personale della Fondazione Basso (Lucia Zannino) l'indicazione del personaggio storico a cui i documenti si riferivano. Era evidente un uso nel tempo della documentazione (per mostre, cataloghi, ecc.), che aveva provocato un notevole disordine tra le carte non numerate; diversi documenti erano sciolti e in cattivo stato di conservazione.
L'ordinamento e la descrizione archivistica sono stati realizzati tra il 2016 e il 2017 da Simona Luciani.
I documenti sono ordinati in tre unità archivistiche: la prima organizzata per personaggio principale (riprendendo l'impostazione originaria); seguono un'unità archivistica con documenti di carattere politico generale; un'unità archivistica con ritratti in acquaforte di personaggi politici vari e l'ultima con riproduzioni di episodi di storia francese.