Corrispondenza operativa della segreteria del Comitato centrale, dei membri della pattuglia route e dei responsabili delle aree e dei settori, con comunicazioni per i presidenti e i responsabili delle zone, verbali delle riunioni della pattuglia, dossier e materiali per l'organizzazione dell'evento, suddivisi per aree (area dei contenuti, della comunicazione, dell'accoglienza, della tesoreria e bilancio, della segreteria) e per settori operativi; testi delle tesi; corrispondenza con associazioni di volontariato per l'invito a partecipare ad una giornata della route, con indirizzari, schede di adesione e materiale informativo; corrispondenza con autorità per inviti all'evento e con i partecipanti ai 'fuochi incrociati'; riepiloghi delle iscrizioni e dei pagamenti dei partecipanti; schede di clan, capi e soci Masci disponibili al servizio al campo fisso, con corrispondenza ed elenchi riassuntivi; corrispondenza con i referenti regionali della route; prospetti riassuntivi dei gruppi di coordinamento interregionali; corrispondenza con i capofila dei laboratori per l'organizzazione e la gestione degli stessi, lettere di invito agli animatori dei laboratori; corrispondenza per patrocini e sponsorizzazioni; corrispondenza relativa all'incontro degli animatori delle comunità capi di formazione (Napoli, 1-2 marzo 1997); materiale cartografico; temi, programma e materiali informativi sull'evento; relazioni di verifica.

1. Associazioni di volontariato
2. Riepiloghi iscrizioni e pagamenti
3. Clan e capi in servizio alla route
4. Referenti regionali
5. Materiale route
6. Coordinamento interregionale
7. Fuochi incrociati e laboratori con i materiali prodotti dai gruppi
8. Area A: contenuti
9. Area B: comunicazione
10. Area C: accoglienza (settori 1-16)
11. Area D: tesoreria e bilancio
12. Area E: segreteria e servizi informatici
13. Corrispondenza feb. '95-apr. '96
14. Corrispondenza maggio '96
15. Corrispondenza giu.-dic. '96
16. Corrispondenza gen.-mag. '97
17. Corrispondenza giu. '97-mag. '98
18. Lettere di protesta e critiche
19. Sponsor
20. Patrocini
21. Relazioni di verifica
22. Inviti autorità