Le pratiche relative ai campi tenuti e a quelli annullati erano conservate in faldoni annuali per gli anni dal 1975 al 1997, mentre altri fascicoli annuali contenevano le relazioni inviate dai capi campo a conclusione dell'esperienza formativa. A partire dal 1998 questa suddivisione è venuta meno. Nel riordinare le carte si è privilegiato il criterio più recente e tuttora in vigore, riunendo in un solo complesso documentario annuale pratiche di campo e relazioni e segnalando la presenza di queste ultime. La presenza di pratiche o di camicie vuote intestate a campi scuola annullati o non tenuti non è stata segnalata.

Convocazioni, documenti di lavoro e verbali delle riunioni della pattuglia nazionale formazione capi; corrispondenza di carattere organizzativo dei responsabili centrali; comunicazioni di delibera nomine, elenchi e lettere di incarico agli assistant e capi campo di campi scuola nazionali, nomine e schede personali dei capi campo, degli assistant e degli assistenti ecclesiastici. Pratiche dei campi scuola; corrispondenza dell'équipe campi Bibbia e dell'équipe fede e pratiche dei campi da loro organizzati; documentazione relativa alla formazione dei formatori, strumenti e materiali di lavoro.

La serie si articola in sette sottoserie che descrivono le funzioni del settore. La più consistente è la seconda Campi scuola nazionali, a sua volta articolata in sottosottoserie intitolate alle diverse tipologie di campo scuola. La sottoserie 3 Formazione alla fede è dedicata ad una funzione svolta dal settore formazione capi attraverso équipe dedicate; anch'essa è articolata in sottosottoserie intitolate ai diversi campi, organizzati con lo scopo specifico di permettere ai capi di vivere un'esperienza di fede.