Capo guida e capo scout sono eletti dal Consiglio generale e durano in carica quattro anni. Presiedono congiuntamente l'associazione e ne garantiscono e rappresentano l'unità all'Italia e all'estero. Sono compiti della capo guida e del capo scout: promuovere l'attuazione dei principi dello statuto e del patto associativo; convocare e presiedere il Consiglio generale; nominare i capi dell'Associazione; nominare annualmente cinque consiglieri generali; conferire il riconoscimento di benemerenza dell'Associazione. Spetta inoltre a capo guida e capo scout il compito di dirimere le controversie non risolte in altri livelli associativi, fornendo se necessario l'interpretazione autentica di quanto contenuto nel patto associativo, nello statuto, nei regolamenti e nelle deliberazioni del Consiglio generale.

La corrispondenza era organizzata in due serie: una con l'indicazione generica Capo scout/Capo guida, una seconda con l'indicazione regioni/zone/gruppi, divisa dal 1995 per regione, intesa come territorio. Questa suddivisione è stata mantenuta. In fase di riordinamento la corrispondenza con organi periferici precedente il 1995 è stata suddivisa a seconda della regione di provenienza; si è inoltre ritenuto opportuno raggruppare la corrispondenza generica in fascicoli intestati ai capo scout/capo guida in carica.