La serie si presentava già ordinata per nome di corrispondente. I fascicoli che la compongono sono stati ripartiti, seguendo le segnature di Alessandrini, in due sottoserie: una relativa alla corrispondenza italiana, l'altra a quella straniera, a sua volta ulteriormente ripartita in sottosottoserie in base alla nazione di provenienza.
Naturalmente in fase di ordinamento non si è mai scorporata la corrispondenza da carte cui risultava legata da vincolo archivistico. La presente serie è stata incrementata solo con corrispondenza che presentasse la segnatura del nome del corrispondente e non riguardasse esplicitamente temi di altri fascicoli.
La serie è completata da una sottoserie con biglietti e cartoline di auguri, ordinata per anno.