Lo schedario, prodotto e utilizzato dall'Ufficio movimento, aveva la funzione di rendere immediatamente reperibili le generalità e la diagnosi dei pazienti che facevano richiesta di certificati, dal momento che le cartelle cliniche erano conservate presso i padiglioni di degenza.
Per ciascun paziente sono riportate le generalità e il numero progressivo dei ricoveri. Per ciascun ricovero sono riportate le date di ammissione, di dimissione, la diagnosi e la modalità normativa per la dimissione.
Le schede sono divise in uomini e donne e in ordine alfabetico per paziente.