I conti vengono trasmessi dal commendatore di S. Spirito all'amministrazione del manicomio che deve provvedere, per tramite della Computisteria, al saldo delle cifre richieste. Come per la serie precedente, anche la documentazione qui descritta è stata rinvenuta raccolta nella busta originaria recante sul dorso l'intitolazione "Medicinali somministrati dal Santo Spirito"; il dorso è conservato all'interno della busta attuale.Le carte sono ordinate in fascicoli annuali eccetto l'unità 190 che conserva i conti del triennio 1859-1861 in un'unica tabella e anche una lettera del commendatore di Santo Spirito mons. Narducci, spedita il 12 febbraio 1862 al visitatore per sollecitare i pagamenti.