La documentazione riguarda principalmente la gestione, da parte degli assistenti sociali nominati tutori, di beni dei pazienti: pensioni, piccole somme elargite dalle famiglie, eredità. La gestione effettiva da parte dell'Ufficio inizia nel 1995 con la presa in carico sia dei beni pecuniari dei pazienti sia della relativa documentazione contabile conservati nei singoli padiglioni (Sottoserie 2). Successivamente (risulta evidente dalle carte delle Sottoserie 1, 4-6) i tutori si impegnano non solo nella gestione quotidiana del denaro per le piccole spese, ma soprattutto nella realizzazione dei progetti di deospedalizzazione e di emancipazione dei pazienti.