La documentazione è costituita da due tipi di moduli ("Movimento malati" e "Posizione dei malati e dei letti") raccolti insieme con cadenza giornaliera utilizzati per sintetizzare le quantità di ricoveri e dimissioni ripartita secondo i padiglioni, ma soprattutto per individuare i posti letto disponibili nell'ospedale.
Il "Movimento malati" è costituito da moduli giornalieri, raccolti per anno in ordine cronologico, che riportano i nomi dei pazienti ammessi, dimessi, morti e trasferiti. I moduli, redatti in triplice copia, erano destinati all'archivio dell'ospedale, alla portineria, alla Usl.
Dal 1994 la documentazione è meno consistente e i dati sono più sintetici rispetto al passato.