La serie è organizzata in fascicoli annuali contenenti: corrispondenza (tra Ufficio assistenza e organi della Usl Roma 19 (prima) della Usl Roma 12 (poi) e della Asl Roma E (dal 1994), medici primari, direttore dell'Ospedale psichiatrico, operatori sociali, strutture alberghiere e di ristorazione) relativa soprattutto all'organizzazione e alla liquidazione delle spese, delibere del Comitato di gestione relative agli stanziamenti e alla liquidazione delle somme, elenchi dei pazienti partecipanti e degli operatori, rendiconti delle spese, relazioni degli operatori, appunti di contabilità, promemoria.
Generalmente le carte sono raccolte in sottofascicoli sia per singolo reparto sia per tipologia documentaria (fatture, rendoconti, relazioni, ecc.). Nei fascicoli degli anni '90 è preponderante la documentazione contabile.