La documentazione è costituita per lo più di registri di piccolo formato - "vacchette" - in cui il personale infermieristico di turno annotava gli eventi relativi sia allo stato clinico dei ricoverati sia a eventuali incidenti o fatti particolari.
Le "vacchette" prodotte da ogni padiglione, suddivise secondo i reparti, prevedono generalmente consegne diurne e notturne, sorveglianza e rapporto giornaliero. Non tutte le tipologie sono presenti per ogni reparto e la serie risulta nel complesso lacunosa. Per alcuni padiglioni sono conservati registri in cui sono annotati la conta serale, gli indumenti indossati dai ricoverati, i medicinali somministrati, le contenzioni e copie dei rapporti delle presenze/assenze degli infermieri.