I registri riportano il movimento quotidiano, in termini nominativi e numerici, dei degenti. Le unità - al loro interno ripartite in "entrati", "usciti", "trasferiti", "morti", "presenti al 31 dicembre" - avevano la fondamentale funzione di fornire, sempre aggiornati, il numero complessivo e i nomi di coloro che erano ricoverati nell'Ospedale e di coloro che ne erano usciti. I libri giornale sono compilati con accuratezza e precisione.
Ogni annualità comprende due registri separati per uomini e donne.
Per le donne lacuna degli anni 1938, 1943, 1956.