Eccettuata la prima unità (un elenco degli esiti delle visite effettuate), i verbali delle visite mediche formano due gruppi di fascicoli:
i fascc. 1859-1877 sono divisi per lettere dell'alfabeto e riguardano coloro che hanno fatto domanda per partecipare ai corsi tra il 1938 e il 1952;
i fascc. 1878-1884, successivi al 1953, sono ripartiti invece secondo i corsi e contengono spesso anche della corrispondenza.
In molti casi non è stato possibile conservare le coperte originali a causa del pessimo stato di conservazione.