L'insieme si compone dei registri, corredati di rubriche, compilati nell'ufficio ammissioni al momento del ricovero del paziente. I registri riportano nome del paziente, data del ricovero e del deposito, descrizione degli oggetti e della valuta in possesso del ricoverato e annotazioni relative alla restituzione del deposito al momento della dimissione. Per i beni di valore è riportato inoltre il numero assegnato al deposito dopo l'avvenuta consegna degli oggetti al tesoriere dell'Ospedale.
Gli estremi cronologici indicati si riferiscono ai periodi delle nuove registrazioni, anche se l'utilizzo dei registri prosegue negli anni per le notazioni relative alle dimissioni.