Sui registri sono riportati, per ogni articolo presente in magazzino, carico e scarico giornalieri indicati in quantità e in importo. E' stato collocato in fondo alla documentazione (n. 300) un "Registro delle merci entrate e uscite", brogliaccio in cui non vengono indicati né quantità né prezzi dei beni, ma soltanto il tipo di merci.
I registri dal 1898 al 1915 sono compresi nella proposta di scarto approvata il 24 dicembre 1926 dalla commissione costituita presso il Ministero dell'interno (cfr. Archivio storico della Provincia di Roma, Atti e corrispondenza 1927-1952, fasc. 395).