Le unità sono costituite da raccolte annuali di fascicoli originari, già numerati nell'ambito della registratura corrente dell'ospedale. Tali numeri, che tuttora individuano i singoli fascicoli mediante i mezzi di corredo coevi (cfr. ASMP, Sezione C, Serie III. Protocollo della corrispondenza e mezzi di corredo, Sottoserie 3. Prontuari), sono sempre indicati tra virgolette nella descrizione relativa a ciascun anno. E' valido, quale strumento di ricerca, il Registro delle posizioni d'archivio 1882-1893 (reg. 378).