Sono raccolti nell'ambito di questo titolo i fascicoli nominativi dei ricoverati che pagavano, in tutto o in parte, una retta. I fascicoli, aperti al momento dell'ingresso nell'ospedale, sono stati riordinati secondo la progressione numerica originaria e raccolti per anno. Per la ricerca ci si può avvalere del Registro delle posizioni d'archivio 1874-1881 (n. 377). Si sono segnalati i numeri mancanti. Relativamente alla tipologia dei documenti conservati, e al loro rapporto con i corrispondenti fascicoli nosografici, si veda quanto indicato a proposito del seguente titolo V.
Le unità sono costituite da raccolte annuali di fascicoli originari, già numerati nell'ambito della registratura corrente dell'ospedale. Tali numeri, che tuttora individuano i singoli fascicoli mediante i mezzi di corredo coevi (cfr. ASMP, Sezione C, Serie II. Protocollo della corrispondenza e mezzi di corredo, Sottoserie 1. Registri di protocollo), sono sempre indicati tra virgolette nella descrizione relativa a ciascun anno.