La Serie non esisteva fino all'attuale ordinamento. E' stata creata per raccogliere i documenti che sono stati prodotti dai Segretari generali e che rinviano al funzionamento della Segreteria nel suo insieme (Segretario generale e Segretari nazionali).

Nella prima sotto-serie sono state inserite le carte dei Segretari generali, ciascuno in una sotto-sotto-serie distinta. Sono carte che sono giunte in Archivio in tempi diversi, tutte dopo l’avvio del suo ordinamento realizzato a suo tempo da Franco Ritucci, alcune nel corso della redazione di questo inventario (tra il 2012 e il 2014).

La seconda sotto-serie comprende la documentazione attribuibile alla Segreteria nel suo insieme (come appunti e verbali di riunioni del Segretario generale, dei Segretari nazionali e di altri operatori, documenti di interesse generale della FIM non attribuibile ad un singolo settore, carte sulla storia della FIM, etc).

Nelle sotto-sotto-serie distinte sono stati raccolti quei documenti che si riferivano ai singoli settori/dipartimenti/gruppi di attenzione.