La documentazione è raccolta il faldoni (spesso più faldoni per ciascuna Assemblea) e fa riferimento agli aspetti organizzativi (inviti, sistemazioni, ordine del giorno dei lavori, relazioni, lavori delle commissioni, documento conclusivo, ritagli stampa) e al materiale distribuito per l'occasione o comunque riguardante l'evento (striscioni, manifesti, fotografie). Le Assemblee che si sono svolte sono 13 (l'ultima nel 2011), con cadenza quadriennale, tra un Congresso e quello successivo.

Di ogni assemblea si riporta il tema di fondo affrontato e la presenza delle diverse tipologie di materiale. E' stato rispettato l'ordinamento cronologico già esistente; sono state eliminate le copie eccedenti le due del materiale ciclostilato e a stampa presente.