Si conservano più copie dello stesso inventario, firmate nel 1936 e poi nuovamente, con l'aggiunta di nuovi elementi, nel 1946: elenchi dettagliati del mobilio presente in ciascuno dei locali con le dimensioni e il valore in lire. Seguono alcuni scambi di lettere tra l'Istituto per l'Oriente e l'Istituto per l'Europa orientale riguardanti accordi per il passaggio della proprietà di elementi di mobilio. Infine un verbale di consegna di quanto è contenuto nei locali in termini di pavimenti, tappezzeria, impianti, interruttori.