La documentazione è stata raccolta, custodita e parzialmente schedata dalla vedova Chiaromonte, Miriam Rosenthal. A seguito della sua scomparsa, nel 2008, l'archivio è stato donato all'ANIMI.
Questo fondo rappresenta una porzione delle carte personali di Nicola Chiaromonte. Originali dei taccuini, altri manoscritti e gran parte del carteggio sono custoditi presso la Beinecke Rare Book and Manuscript Library dell'Università di Yale negli Stati Uniti, che le ha acquistate nel 1992. 

Nella serie Agendine e documenti personali, sono confluiti i documenti a più stretto carattere personale, aggregati per tipologie.
La Corrispondenza è suddivisa in fascicoli in cui sono state individuate e organizzate - in ordine alfabetico - la corrispondenza inviata, la corrispondenza ricevuta, accompagnate dalla corrispondenza da e per i familiari e alcune specifiche corrispondenze tenute dalla moglie Miriam dopo la scomparsa di Chiaromonte.
Gli Scritti di Nicola Chiaromonte sono stati organizzati in ordine temporale e, ove possibile, si è cercato di individuare dei nuclei tematici principali.
Nella serie Scritti su Nicola Chiaromonte, a partire da un complessivo ordine temporale si è cercato di mantenere un’aggregazione, in parte già concepita dalla moglie Miriam, basata sulle diverse opere edite di Chiaromonte fatte oggetto di recensioni o saggi critici. Sono stati inseriti qui necrologi e ricordi post mortem.
Per quanto riguarda i Taccuini, si è sostanzialmente rispettata la fascicolazione concepita dalla moglie Miriam, ordinata in base alla diversa utilizzazione che si è stati in grado di desumere.